L'essentiel en 30 secondes
Qu'est-ce que le Dossier Professionnel ?
Le Dossier Professionnel, généralement appelé DP, est un document qui fait partie intégrante de la certification du titre professionnel. Il permet au candidat de présenter au jury des exemples concrets de sa pratique professionnelle et de montrer comment il a mobilisé les compétences attendues dans le métier.
Sources : modèle officiel de dossier professionnel (version du 11/09/2017), ministère chargé de l'emploi ; arrêté du 22 décembre 2015 relatif aux conditions de délivrance du titre professionnel ; fiche RNCP37121 – Comptable assistant, France Compétences.
Un modèle officiel à respecter
Le DP ne se construit pas de zéro, mais il ne se modifie pas non plus : le ministère du Travail fournit un modèle officiel, dont la structure est imposée. Le candidat ne change ni les rubriques ni la mise en page ; il complète uniquement les champs prévus, avec ses propres informations et ses propres exemples. Ce modèle est téléchargeable gratuitement.
Vous pouvez télécharger le modèle vierge de dossier professionnel (PDF, hébergé par un organisme de formation). Pour comprendre ce qui est attendu, la page « Le dossier professionnel » du site candidattitreprofessionnel.fr propose aussi une synthèse, « Le DP en 10 points » (PDF).
Pour chaque activité-type du titre visé, le modèle prévoit un à trois exemples de pratique professionnelle. Il n'est pas nécessaire de chercher à en remplir le maximum : l'objectif est surtout de choisir des situations pertinentes permettant de montrer les compétences acquises. Le modèle comporte aussi une déclaration sur l'honneur à compléter et à signer, des documents illustrant la pratique professionnelle (facultatifs) et, si nécessaire, des annexes.
Source : modèle officiel de dossier professionnel (version du 11/09/2017), ministère chargé de l'emploi, page « Présentation du dossier ».
Faut-il obligatoirement faire un stage pour préparer le DP ?
Non, le stage n'est pas obligatoire pour préparer le titre professionnel Comptable assistant. Il est en revanche vivement recommandé, car il permet de découvrir concrètement le métier et de mettre en pratique les compétences travaillées pendant la formation.
Un stage n'est pas toujours simple à organiser pour tout le monde — notamment lorsqu'on travaille déjà ou qu'on a des enfants à charge. C'est précisément pour ces situations que la possibilité de s'appuyer sur des travaux réalisés pendant la formation, plutôt que sur un stage, prend tout son sens.
Si vous avez effectué un stage ou travaillé en cabinet, vous pouvez donc vous appuyer sur des situations professionnelles réellement vécues pour construire votre DP. Si vous n'en avez pas fait, vous pouvez également vous appuyer sur des situations travaillées pendant votre formation, notamment à travers des exercices et des mises en situation.
J'ai pu m'appuyer sur des situations réellement rencontrées en cabinet, mais cette possibilité de partir de travaux réalisés en formation est importante à connaître pour les candidats qui n'ont pas eu l'occasion de faire un stage.
Le plus important est de pouvoir présenter des situations qui illustrent les compétences attendues dans le titre professionnel et d'expliquer précisément les actions que vous avez réalisées.
Source : fiche RNCP37121 – Comptable assistant, France Compétences (aucune période en entreprise obligatoire n'y est mentionnée).
Comment trouver un stage en cabinet comptable
Pour ma part, j'ai eu la chance de trouver mon stage grâce à une mise en relation. J'ai intégré un cabinet comptable pour environ un mois et demi.
Si vous recherchez un stage, ne vous découragez pas si les premières demandes restent sans réponse. Les cabinets comptables sont parfois très sollicités : il peut être nécessaire de contacter plusieurs structures avant d'obtenir une réponse positive. N'hésitez pas à démarcher directement, envoyer votre CV accompagné d'une courte présentation, et multiplier les candidatures. La persévérance finit souvent par payer.
Si vous décrochez un stage, pensez dès le début à noter les missions et les situations professionnelles rencontrées : elles vous seront utiles pour construire votre DP. Si vous souhaitez utiliser des captures d'écran ou des documents issus de l'entreprise, demandez systématiquement l'autorisation de votre responsable et masquez les informations confidentielles.
Comment j'ai préparé mon DP
Pour mon propre DP, j'ai choisi plusieurs situations professionnelles sur lesquelles je pouvais réellement expliquer ma façon de travailler. Parmi les sujets que j'avais sélectionnés figuraient notamment des travaux liés à la TVA et aux opérations de paie.
Comme j'avais effectué une partie de ces travaux en cabinet, j'ai également pu utiliser des captures d'écran de certains travaux réalisés. Avant de les intégrer à mon DP, j'ai demandé l'autorisation à mon responsable afin de m'assurer que je pouvais les utiliser dans le cadre de ma certification.
Mon organisme de formation avait également mis à disposition une vidéo expliquant comment s'organiser pour réaliser le DP. Cela m'a permis de mieux comprendre ce qui était attendu et de structurer progressivement mes différentes parties.
Le DP n'est ni un mémoire ni un rapport de stage
C'est probablement l'un des points les plus importants à comprendre avant de commencer.
Le DP n'est pas un mémoire : il n'est pas nécessaire de construire une problématique, de développer une réflexion théorique ou de raconter son parcours. Ce n'est pas non plus un rapport de stage dans lequel on raconterait chronologiquement ce que l'on a fait pendant plusieurs semaines.
L'idée est plutôt de partir d'une situation professionnelle précise et de décrire concrètement les actions réalisées. Par exemple, plutôt que d'écrire une longue présentation sur la TVA, il s'agit d'expliquer une situation donnée : quel était le contexte, quelle opération devait être réalisée, quelles vérifications ont été effectuées, quels outils ont été utilisés et comment le travail a été réalisé.
Il faut donc privilégier le langage de l'action, avec des verbes d'action à la première personne, au présent, comme dans le modèle que je présente plus bas : je vérifie, je calcule, je saisis, je contrôle, je rapproche, je prépare, je transmets…
Cette façon de rédiger permet au jury de comprendre concrètement comment vous avez travaillé et quelles compétences vous avez réellement mobilisées.
Prévoyez du temps pour rédiger votre DP
Le DP peut sembler assez simple lorsqu'on découvre le modèle, mais sa rédaction demande tout de même du temps. Il faut sélectionner les situations pertinentes, retrouver les informations nécessaires, réfléchir à la manière de présenter chaque activité et rédiger les différentes étapes de façon suffisamment précise.
Je vous conseille donc de ne pas attendre les dernières semaines avant l'examen pour commencer à vous en occuper. Si vous réalisez des travaux intéressants pendant votre formation ou en entreprise, pensez à conserver vos notes, vos exemples et, lorsque cela est autorisé, les documents pouvant illustrer votre pratique.
Mon propre DP comme exemple
Lorsque je préparais mon DP, j'ai moi-même cherché des exemples pour comprendre concrètement à quoi pouvait ressembler un dossier terminé. J'ai trouvé quelques vidéos et explications, mais beaucoup moins d'exemples réels, et notamment très peu concernant le titre professionnel Comptable assistant.
C'est pour cette raison que je mets à disposition mon propre DP ici. Bien évidemment, les informations confidentielles et personnelles ont été modifiées : les noms, adresses, dates et informations sont fictifs. Les annexes, qui sont des documents issus du cabinet, ne sont pas publiées par souci de confidentialité. L'objectif n'est surtout pas de fournir un modèle à recopier : votre DP doit rester personnel et correspondre à votre propre expérience.
En revanche, consulter un exemple concret peut vous aider à comprendre le niveau de détail attendu, la manière de présenter une situation professionnelle et la façon de structurer vos réponses.
J'aurais aimé avoir accès à ce type d'exemple lorsque je préparais le mien. C'est donc précisément ce que j'aurais aimé trouver que je vous propose aujourd'hui.
Source : mon propre dossier professionnel, modifié (noms et informations fictifs), sur le modèle officiel du ministère chargé de l'emploi.
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