Les modalités officielles, et le récit détaillé d'une session réelle.
La convocation est envoyée par le centre agréé ; son mode d'envoi varie selon les centres. Elle doit être communiquée au candidat au moins un mois avant la session.
Le candidat doit se présenter avec sa convocation et une pièce d'identité. Le dossier professionnel doit être présenté à chaque session d'examen : il appartient au candidat et sert notamment de support à l'échange avec le jury.
En cas de retard, c'est le responsable de session qui décide d'autoriser ou non le candidat à passer l'examen, sans que l'heure de fin de l'épreuve soit modifiée : mieux vaut donc arriver en avance. Les documents et supports autorisés pendant l'épreuve dépendent du référentiel de certification propre à chaque titre : renseignez-vous précisément auprès de votre centre de formation.
Sources : arrêté du 21 juillet 2016 portant règlement général des sessions d'examen pour l'obtention du titre professionnel du ministère chargé de l'emploi ; fiche RNCP37121 – Comptable assistant, France Compétences (durée des épreuves).
Pour ma session, nous étions une dizaine de candidats au maximum. À notre arrivée, on nous a fait patienter dans une salle à part, puis on nous a installés dans la salle d'examen, où un surveillant nous a expliqué les modalités de l'épreuve. L'épreuve écrite a ensuite démarré : 4 heures.
Je suis arrivée avec les autres candidats. Au moment où l'on m'a demandé mes documents, j'ai indiqué que je passais les trois CCP. On m'a alors répondu que je n'étais inscrite qu'à un seul CCP, alors que j'étais censée l'être aux trois. Il a fallu appeler mon centre de formation pour régler le problème, ce qui a retardé le début de la session et généré un vrai stress avant même de commencer. C'était finalement une erreur administrative de leur part, réglée sur place, mais j'étais à deux doigts de devoir revenir à une autre date.
Arrivez en avance, et gardez votre calme si un problème administratif survient — ça peut arriver et ce n'est pas forcément de votre fait.
Selon les modalités de votre centre d'examen, il est parfois possible d'apporter votre propre souris à brancher — c'était mon cas. En revanche, le PC portable personnel n'est pas autorisé : le poste informatique est fourni par le centre. Dans mon cas, ces informations m'ont été communiquées par e-mail avant l'examen. Ces détails varient d'un centre à l'autre, donc renseignez-vous en amont plutôt que de supposer.
Vous pouvez amener toutes vos trames de travail personnelles, à condition de les avoir sur une clé USB. Un temps est prévu pour brancher votre clé et transférer vos documents, puis vous devez la débrancher. À noter : le support informatique que vous utilisez pendant l'examen peut être consulté par le jury.
Côté papier, dans mon cas, il s'agissait de notes personnelles : pas question d'apporter son livre de cours. Vérifiez les consignes de votre centre avant le jour J.
C'est précisément pour cette raison qu'il est essentiel de bien travailler son ECF en amont et de s'entraîner à remplir ces trames rapidement : plus vous les connaissez, plus vous gagnez de temps le jour de l'examen.
Dans ma session, les sujets étaient fournis sous forme de dossiers numériques. Deux écrans étaient à disposition dans ma salle — un vrai écran externe et un PC portable. La maîtrise de l'informatique compte donc autant que la maîtrise comptable, notamment savoir travailler efficacement avec deux écrans ou en changeant de fenêtre entre l'énoncé et son document de travail, ainsi que savoir gérer la mise en page pour impression.
Selon les centres, il est parfois possible d'imprimer l'énoncé en papier, parfois non — dans mon cas, ce n'était pas autorisé, ce qui m'a posé une vraie difficulté sur l'exercice de rapprochement bancaire, faute d'être à l'aise avec la gestion de deux écrans pour cet exercice en particulier. J'avais l'habitude d'imprimer les rappros et de surligner les opérations.
Je vous conseille de gérer cet exercice sur écran fractionné avec le surlignage numérique, pour éviter les surprises le jour J.
Pour rendre mes réponses, dans mon cas, nous nous sommes levés pour imprimer nous-mêmes notre travail — au fur et à mesure ou tout à la fin. Cela peut différer selon les centres d'examen, et c'est précisé dans les consignes données au départ. Un détail qui peut sembler mineur, mais qui ajoute une gestion supplémentaire dans une épreuve déjà chronométrée.
Enfin, le dossier d'examen était présenté différemment de mon ECF — plus proche d'un vrai dossier professionnel. C'est exactement pour cette raison qu'il est utile de s'entraîner sur des présentations variées pendant sa préparation, plutôt que sur un seul format.
Source : fiche RNCP37121 – Comptable assistant, France Compétences (épreuve sur support papier ou numérique, impression du travail par le candidat).
L'entretien oral a lieu quelques jours après l'écrit — dans mon cas deux jours plus tard, mais ce délai peut varier selon votre centre. Il se déroule devant un jury de deux personnes, qui m'a mise à l'aise : l'échange s'est tenu dans un climat bienveillant. Selon la fiche officielle du titre, l'entretien technique dure 20 minutes et l'entretien final 20 minutes, échange sur le dossier professionnel compris.
Le but de l'oral n'est pas de repasser un examen : c'est d'expliquer vos choix et, le cas échéant, vos erreurs, et de montrer que vous êtes capable de justifier ce que vous avez produit à l'écrit.
L'oral est justement là pour vous permettre de vous rattraper : c'est le moment de montrer que vous maîtrisez vos sujets et de défendre ce que vous avez produit, même si le stress ou une difficulté ponctuelle a pu jouer sur votre écrit. Dans une juste mesure bien sûr — mais c'est un vrai levier pour obtenir votre titre si vous vous y présentez en connaissant réellement votre sujet.
Source : fiche RNCP37121 – Comptable assistant, France Compétences (durée des entretiens).
Ce délai peut énormément varier. Certains candidats reçoivent leurs résultats en une quinzaine de jours ; pour ma part, ayant passé mon examen fin juin, en pleine période de vacances d'été, j'ai attendu jusqu'à fin août — près de deux mois d'attente, qui ont été difficiles à vivre. Mieux vaut anticiper ce délai variable plutôt que de s'attendre à une réponse rapide. Aucun délai officiel précis n'est fixé dans les textes consultés pour cette page : renseignez-vous auprès de votre centre.
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