Déroulé, méthode de travail, retour d'expérience et extraits d'un ECF rédigé.
L'Évaluation en Cours de Formation (ECF) est une évaluation organisée par l'organisme de formation afin de vérifier l'acquisition des compétences du titre professionnel Comptable assistant, avant le passage de l'examen final. Les résultats obtenus sont intégrés au livret d'évaluation du candidat et pris en compte dans le parcours de certification, aux côtés de la mise en situation professionnelle, du dossier professionnel et de l'entretien final.
Les modalités exactes peuvent varier selon les centres de formation. Dans de nombreuses formations à distance, l'ECF se déroule au domicile du candidat, dans des conditions proches de celles de l'examen : c'est vous qui gérez votre temps et votre organisation, sans surveillance directe, mais dans le respect strict de la durée impartie.
Sources : arrêté du 22 décembre 2015 relatif aux conditions de délivrance du titre professionnel ; référentiel d'évaluation du titre professionnel Comptable assistant.
L'ECF m'a été envoyée environ 4 mois avant la date de mon examen. J'ai reçu un e-mail avec les informations de connexion à une plateforme dédiée. Une fois connectée depuis chez moi, un compte à rebours s'est déclenché et j'ai pu télécharger l'énoncé. Je disposais de 4 heures pour traiter l'ensemble du dossier. J'ai préféré utiliser un chronomètre sur mon téléphone plutôt que de revenir régulièrement sur la plateforme pour vérifier le temps restant.
Avant même le début de l'épreuve, j'avais préparé plusieurs trames Excel automatisées : journaux comptables, tableau d'amortissement, calcul de TVA, état de rapprochement bancaire. L'objectif était de ne pas perdre de temps sur la mise en forme et de me concentrer directement sur les questions posées. Je ne mets pas mon classeur complet en ligne, mais vous pouvez télécharger des exemples de trames vierges dans le guide complet.
J'ai ensuite traité le sujet question par question. Pour chaque question, je créais dans Word un titre reprenant le numéro et la partie concernée, je réalisais les calculs dans l'outil approprié (journal comptable, tableau d'amortissement, trame de TVA ou de rapprochement selon le cas), puis je copiais les éléments utiles dans Word en ajoutant mes justifications. Je finalisais ainsi chaque question au fur et à mesure, plutôt que de tout calculer puis de tout rédiger à la fin, ce qui limitait les risques d'oubli.
Les 4 heures de l'épreuve doivent aussi inclure le temps de relecture et de mise en page du document final, pas seulement le temps de traitement des questions. C'est un temps à prévoir dans votre organisation, pas à découvrir à la dernière minute.
Le dossier devant être transmis en un seul fichier PDF, j'ai par exemple utilisé l'outil gratuit iLovePDF pour fusionner mes documents avant l'envoi : mieux vaut savoir à l'avance comment vous comptez procéder plutôt que de le découvrir sous pression en fin d'épreuve.
J'ai eu la chance de valider mon ECF dès la première tentative, avec une grille d'évaluation détaillant les compétences acquises.
Cette grille d'évaluation est à conserver : elle doit être jointe à votre dossier professionnel, elle fait donc partie des documents utiles pour la suite de la certification.
Généralement, oui : le centre de formation propose une deuxième ECF.
Non. Il est possible d'avoir raté une ECF, de quand même passer l'examen final, et de l'obtenir.
Oui, il est possible de ne valider qu'une partie des compétences évaluées, par exemple un CCP et pas un autre. Une deuxième ECF est souvent proposée par le centre de formation.
Dans mon cas, le résultat se présentait sous la forme d'une grille d'évaluation par compétences, sans le détail des erreurs commises. Selon les centres, la correction peut être plus ou moins détaillée : si c'est important pour vous, demandez-le avant de vous inscrire.
Ce qu'il faut vraiment gérer dans une ECF, c'est le temps, et surtout la méthode : vous appliquerez la même le jour de l'examen final, autant la roder maintenant. Au-delà du résultat, c'est un excellent entraînement pour tester son organisation dans des conditions proches de la certification.
Je ne mets pas à disposition mon ECF complète, mais quelques extraits, dont les noms et informations ont été modifiés par souci de confidentialité : des exemples de présentation d'une ECF, pour vous inspirer et vous donner une idée de la façon de présenter la vôtre. Il s'agit d'exemples personnels et non de modèles uniques à reproduire : les situations et les parcours de chaque candidat sont différents.
Une facture de vente de prestation de services et une facture d'achat de marchandises : chaque écriture est présentée dans un tableau, suivie d'une courte justification des choix de comptes et de TVA.
Assurer les opérations comptables au quotidien : enregistrement des factures
| VE | 12/10/N | 411045 | Client Girard | 1 440,00 | |
| 4458 | TVA en attente | 240,00 | |||
| 706 | Prestation de conseil | 1 200,00 | |||
| 1 440,00 | 1 440,00 | ||||
| Facture N°2310-118 | |||||
| AC | 15/10/N | 607 | Achats de marchandises | 2 500,00 | |
| 44566 | TVA déductible sur autres biens et services | 500,00 | |||
| 401087 | Fournisseur Laurent Distribution | 3 000,00 | |||
| 3 000,00 | 3 000,00 | ||||
| Facture N°LD-5527 | |||||
Facture de vente n°2310-118 : il s'agit d'une prestation de services, dont la TVA n'est exigible qu'à l'encaissement. Je l'enregistre donc au crédit du compte 4458 (TVA en attente). Au règlement du client, je la transférerai au compte 44571 (TVA collectée) : débit 4458, crédit 44571, pour 240,00.
Facture d'achat n°LD-5527 : ce sont des marchandises destinées à la revente. La TVA est déductible dès la facturation, je l'enregistre au débit du compte 44566. Le fournisseur est enregistré dans son compte individuel 401087.
Chaque lettre, avec sa couleur, regroupe les factures et le règlement qui les solde ; les lignes sans lettre sont les opérations restant à régler.
Lettrage des comptes
Lettrage des comptes fournisseurs DUPUIS et LEMOINE, du 01/09/N au 30/11/N : j'ai rapproché chaque facture de son règlement pour vérifier que les conditions convenues avaient été respectées.
| Date | Journal | Pièce | Libellé | Let. | Débit | Crédit | Solde cumulé |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 401201 – DUPUIS | |||||||
| 01/09/N | AN | RAN | A | 3 600,00 | 3 600,00 | ||
| 03/09/N | AC | 0310 | FACT 0310 | B | 840,00 | 4 440,00 | |
| 18/09/N | AC | 0325 | FACT 0325 | B | 1 260,00 | 5 700,00 | |
| 26/09/N | BQ | VIRT | RGLT FACT RAN | A | 3 600,00 | 2 100,00 | |
| 09/10/N | AC | 0338 | FACT 0338 | C | 1 150,00 | 3 250,00 | |
| 22/10/N | AC | 0344 | FACT 0344 | C | 920,00 | 4 170,00 | |
| 28/10/N | BQ | VIRT | RGLT FACT 0310+0325 | B | 2 100,00 | 2 070,00 | |
| 12/11/N | BQ | VIRT | RGLT FACT 0338+0344 | C | 2 070,00 | 0,00 | |
| 19/11/N | AC | 0352 | FACT 0352 | D | 1 900,00 | 1 900,00 | |
| 25/11/N | BQ | VIRT | RGLT FACT 0352 | D | 1 805,00 | 95,00 | |
| 27/11/N | AC | AV062 | FACT AVOIR 062 | D | 95,00 | 0,00 | |
| 28/11/N | AC | 0359 | FACT 0359 | 730,00 | 730,00 | ||
| 9 670,00 | 10 400,00 | 730,00 | |||||
| Date | Journal | Pièce | Libellé | Let. | Débit | Crédit | Solde cumulé |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 401233 – LEMOINE | |||||||
| 01/09/N | AN | RAN | E | 780,00 | 780,00 | ||
| 09/09/N | BQ | CHQ 118 | RGLT FACT RAN | E | 780,00 | 0,00 | |
| 16/09/N | AC | 0211 | FACT 0211 | 560,00 | 560,00 | ||
| 29/09/N | AC | 0214 | FACT 0214 | 640,00 | 1 200,00 | ||
| 780,00 | 1 980,00 | 1 200,00 | |||||
Lorsque la somme des lignes d'une même lettre est nulle (factures au crédit, règlements et avoirs au débit), les opérations sont soldées. Il reste dû 730,00 à DUPUIS (facture 0359) et 1 200,00 à LEMOINE (factures 0211 et 0214).
Calcul du salaire brut d'un mois comportant des heures supplémentaires, avec le décompte semaine par semaine, puis un contrôle de la durée moyenne du travail sur 12 semaines.
Préparer les opérations comptables périodiques : paie
| Salariée : Inès Garnier — mois de novembre N | ||||
| Base | Taux | Montant | Justification | |
|---|---|---|---|---|
| Salaire de base | 151,67 | 18,13 | 2 750,00 | 2 750 / 151,67 = 18,13 |
| H.S. à 125 % | 18,00 | 22,66 | 407,88 | 18,13 × 125 % = 22,66 ; 18 × 22,66 |
| H.S. à 150 % | 2,00 | 27,20 | 54,40 | 18,13 × 150 % = 27,20 ; 2 × 27,20 |
| Montant brut | 3 212,28 | 2 750 + 407,88 + 54,40 | ||
Décompte des heures supplémentaires (durée légale : 35 h par semaine)
Semaine du 03/11 : 40 h → 40 − 35 = 5 h supplémentaires, soit 5 h à 125 %
Semaine du 10/11 : 38 h → 38 − 35 = 3 h supplémentaires, soit 3 h à 125 %
Semaine du 17/11 : 45 h → 45 − 35 = 10 h supplémentaires, soit 8 h à 125 % et 2 h à 150 % (au-delà de la 43e heure)
Semaine du 24/11 : 37 h → 37 − 35 = 2 h supplémentaires, soit 2 h à 125 %
Total du mois : 160 h effectives, dont 20 heures supplémentaires (18 h à 125 % et 2 h à 150 %).
Contrôle de la durée moyenne de travail : M. Perrin
Heures effectuées sur 12 semaines consécutives : 522 h. Moyenne lissée : 522 / 12 = 43,50 h, soit 43 h 30 min.
La durée moyenne maximale est de 44 h sur 12 semaines consécutives, avec un maximum de 48 h sur une même semaine. Ici, la moyenne de 43 h 30 min est inférieure à 44 h : la limite est respectée, à condition qu'aucune semaine ne dépasse 48 h.
Amortissement linéaire d'une immobilisation, avec prorata temporis la première année, puis écriture de dotation à l'inventaire. La colonne « Observations » garde le détail de chaque calcul.
Participer aux opérations comptables de fin d'exercice : traiter les immobilisations
| SOCIÉTÉ AUBRAC SERVICES | |
| Nature de l'immobilisation : camionnette utilitaire (taux : 20 %) | Prix TTC : 43 200 |
| Date d'achat : 12/09/N | Taux de TVA : 20 % |
| Date de mise en service : 20/09/N | Montant de la TVA : 7 200 |
| Durée : 5 ans · Mode : linéaire | Coût d'achat : 36 000 |
| Valeur résiduelle : 0 | Base amortissable : 36 000 |
| Année | VNC début | Taux | Annuité | Cumul des annuités | VNC fin | Observations |
|---|---|---|---|---|---|---|
| N | 36 000,00 € | 20 % | 2 020,00 € | 2 020,00 € | 33 980,00 € | 36000×1/5×101/360 |
| N+1 | 33 980,00 € | 20 % | 7 200,00 € | 9 220,00 € | 26 780,00 € | 36000×1/5 |
| N+2 | 26 780,00 € | 20 % | 7 200,00 € | 16 420,00 € | 19 580,00 € | 36000×1/5 |
| N+3 | 19 580,00 € | 20 % | 7 200,00 € | 23 620,00 € | 12 380,00 € | 36000×1/5 |
| N+4 | 12 380,00 € | 20 % | 7 200,00 € | 30 820,00 € | 5 180,00 € | 36000×1/5 |
| N+5 | 5 180,00 € | 20 % | 5 180,00 € | 36 000,00 € | 0,00 € | 7200−2020 |
| Total | 36 000,00 € |
| OD | 31/12/N | 6811 | Dotations aux amortissements | 2 020,00 | |
| 28182 | Amortissements du matériel de transport | 2 020,00 | |||
| TOTAL | 2 020,00 | 2 020,00 | |||
| Amortissement de la camionnette, exercice N | |||||
Première annuité : 36 000 × 1/5 × 101/360 = 2 020,00, soit 101 jours entre la mise en service (20/09) et la clôture, sur la base d'une année de 360 jours. La dernière annuité solde le bien : 7 200 − 2 020 = 5 180,00.
Une plateforme d'entraînement interactive pour le DCG, en construction. Rendez-vous sur sa page pour découvrir le projet et accéder à des ressources gratuites : un planning de suivi des compétences et des cas pratiques.
Découvrir DCG Practice →CCP, examen, outils, stage et mon parcours de reconversion.
Lire le guide complet →Modalités officielles et retour d'expérience détaillé.
Lire la page Examen →Modèle officiel, stage non obligatoire, et un DP modifié en exemple.
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